Estimado Dojocho: El archivo descargado de la lista de su dojo, en formato de hoja de cálculo de Excel, contiene la información básica de registro de cada miembro, ya sea Activo o Inactivo. Cualquier miembro que decida que ya no debe estar en la lista de su dojo puede eliminarse de la base de datos cambiando el campo “Activo” de “N” a “R” para ese registro. Los miembros nuevos o que regresan pueden agregarse al final de la lista como una nueva fila o cambiando el campo “Activo” del miembro Inactivo de “N” a “Y”
Para actualizar los registros de sus miembros o realizar cualquier cambio adicional en su hoja de cálculo de la lista del dojo, siga las instrucciones en esta página web “Actualización de la lista del dojo” y envíe la hoja de cálculo si se requieren más cambios a Bob Zimmermann Shihan a: torontoaikikai@gmail.com. Esta hoja de cálculo actualizada será la base de su factura de cuotas anuales de la Shin Kaze Aikido Alliance de este año; la factura se enviará en breve. Si no se requieren más cambios, no es necesario devolver la hoja de cálculo; simplemente consérvela para sus registros.
INSTRUCCIONES
EL PROCESO GENERAL
Para actualizar este registro, necesitará el número de identificación del registro, que es esencial para realizar cualquier cambio, así que no lo modifique. El nombre y apellidos de la persona se pueden cambiar si es necesario corregir o actualizar esos campos. Para ello, consulte la hoja de cálculo de la lista del Dojo adjunta al correo electrónico que recibió y compruebe si hay algún cambio que deba actualizarse. Cualquier cambio que realice en cualquier campo se revisará antes de completar cualquier actualización en los registros de sus miembros.
- Los campos “Dan”, “Kyu”, “Juventud” o “Dojocho” deben permanecer como están. Si hay un cambio de rango, utilice los formularios de promoción para ajustar el rango actual. Para promociones de rango Kyu, visite: https://aikido-db.com/formulario-de-promocion-de-kyu/ Para promociones de rango Dan mediante examen, vaya a: https://aikido-db.com/formulario-de-promocion-dan-mediante-examen/ o por recomendación acudir a: https://aikido-db.com/formulario-de-promocion-dan-por-recomendacion/.
- El campo “Estado”, junto con el “Rango” del miembro, determinará la cuota anual según el código de país del dojo donde esté afiliado. Por favor, confirme que cada miembro esté clasificado correctamente como “Dojocho”, “Adult Dan”, “Adulto Kyu”, “Jóvenes”, “Miembro de Pleno Derecho”, “Miembro Provisional”, “Miembro Asociado” o “Ya no es miembro”, según corresponda.
- El campo “US$” es el pago relativo que se cobrará a ese miembro en función de su estado este año, por lo que no se requiere ningún cambio a menos que haya un cambio que no haya indicado previamente en el estado de ese miembro.
- Para los miembros nuevos que no están actualmente en la base de datos, agregue una fila al final de los registros existentes, márquelos como “A” en el campo “Activo” y complete cada campo exactamente en el mismo formato que los registros existentes, pero no agregue un “ID de registro #” ya que se agregará automáticamente al registro una vez que los datos de su hoja de cálculo de Excel se importen a la base de datos.
- Para los miembros que regresan, si el registro no está en la base de datos, agregue un registro al final de los existentes y complete como se indica arriba o, si el registro existe pero tiene una “N” en el campo “Activo”, simplemente cámbielo a una “Y” y actualice o complete los otros campos según las instrucciones anteriores.
ENTRADA DE DATOS
Tenga cuidado al ingresar sus datos, ya que lo que ingrese en la hoja de cálculo devuelta se convertirá en los datos de sus registros de miembros. Gracias de antemano por su atención y, si tiene algún problema, no dude en informarnos shinkazeaikidoalliance@gmail.com